评估材料的收集归档是确保评估工作顺利进行的重要环节，以下是根据提供的信息整理的步骤和方法：

评估材料收集归档步骤

原始材料整理

将文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料按自然年度分类。

教学活动中形成的原始材料（如学生考卷、成绩、毕业论文等）按教学年度分类。

确保分类准确，编目清楚，整齐美观，便于调用。

声像、证书、实物材料整理

声像材料应装袋（盒）后分类保存，并标明内容与数量。

各类证书准备复印件。

获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片。

著作、教材复印封面、封底和版权页，论文复印封面、目录、封底和正文。

列出所有声像、证书、实物材料的清单。

强化档案意识

强化教职员工的档案意识是收集评估档案材料的前提。