加油充值款的报销处理通常遵循以下步骤和原则：

账务处理

在充值时，根据支付的款项和对方开具的预收款发票，计入“预付账款”科目。

实际消费时，根据消费发票计入“管理费用-加油费”等科目。

报销流程

对于公司车辆，个人垫付后，凭借支付证明和报销单进行报销。

对于公司统一管理加油卡的情形，充值时取得不征税的普通发票，实际加油时换开增值税专用发票作为费用报销。

税务处理

加油充值卡发票在凭卡加油后，可以换开增值税专用发票作为税前扣除凭证。

小规模纳税人可凭实际消费清单及不征税发票等作为凭证税前扣除。

内控建议

对于大额充值款，建议通过公司账户直接支付给石油公司，由经办人去拿发票和充值。

加油充值款作为企业的资产进行管理，充值时发生的支出不得税前扣除，只有在实际加油后才可以进行税前扣除。

请根据您的具体情况选择合适的报销方式，并确保遵守相关税法规定。