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当企业员工报销路费时,会计分录通常如下:
过路费
如果费用是由管理人员发生的,应计入“管理费用——差旅费”或“管理费用——交通费”科目。
如果费用是由销售人员发生的,应计入“销售费用——差路费”或“销售费用——交通费”科目。
会计分录示例:
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借:管理费用/销售费用——车辆费
贷:库存现金
```
加油费
会计分录示例:
```
借:管理费用/销售费用——燃油费
贷:库存现金/银行存款
```
其他费用报销
如客户考察、职工住院就医、职工出差、独立董事职责行使、职工培训、研发人员差旅费、生产技术人员现场指导、市场宣传活动等,均有相应的会计分录处理。
员工探亲路费
通过“应付职工薪酬——非货币性福利”科目核算。
会计分录示例:
```
借:管理费用
贷:应付职工薪酬——非货币性福利
```
员工上下班交通费用
通常不计入免税的差旅费津贴范围,应计入当月工资薪金所得缴纳个人所得税。
费用报销流程
整理粘贴原始单据,经手人签字,总经理签字,会计审核。
结算
将员工报销的通行费结算到报销人的工资账户。
请根据具体情况选择合适的会计分录,并确保所有报销单据齐全、真实,以便顺利完成账务处理。需要注意的是,会计处理应遵循相关会计准则和法规,并可能因企业具体情况和当地税务规定有所不同。