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验证账实相符是会计工作中非常重要的一环,它确保会计账簿记录与实际的资产、款项等实物相符。以下是验证账实相符的一些基本方法:
账证相符
核对会计账簿(包括总账、明细账、现金、银行存款日记账)的记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号内容、金额是否相符。
账账相符
检查总账与明细账、总账与日记账、明细账与记账凭证等之间的数字是否相等。
编制试算平衡表,检查总账各账户借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数是否相等。
将总账与所属明细分类账户进行核对,检查期末余额与本期发生额之和是否相等。
账实相符
定期或不定期进行财产清查,包括现金、银行存款、库存物资等。
对库存现金每日清点并与账簿核对,银行存款至少每月一次,其他流动资产和流动负债每月进行清查,非流动资产和非流动负债及所有者权益项目每年年终结账前进行清查。
由经管人员以外的人员负责清查并报告,防止舞弊。
对有价证券、商品、产品、原材料等明细账的账面余额定期与库存数相核对。