代定房费的入账方式取决于具体情况，以下是两种可能的会计处理方式：

其他应收款

如果代订房费是由公司垫付的，则应计入“其他应收款”科目。

会计分录示例：

```

借：其他应收款--代垫款

贷：银行存款或库存现金

```

管理费用

如果代订房费是作为公司员工的差旅费用，并且由公司支付，则可以计入“管理费用”科目。

会计分录示例：

```

借：管理费用--差旅费

贷：银行存款或库存现金

```

请根据实际业务性质和公司的会计政策进行选择。