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财务在审核发票时,需要关注以下要点:
票面要素
检查发票票面是否完整准确,包括品名、规格、单位、数量、单价、金额等。
确认票面信息无误,无涂改痕迹。
发票信息
验证购买方“纳税人识别号”是否正确。
核对发票内容与实际业务是否相符。
检查税率适用是否正确。
发票盖章与名称
确认发票专用章上的名称与销售方名称一致。
发票章盖得是否规范清晰。
发票清单与审批
对于汇总办公用品、食品等发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》。
审查发票所附的其他相关证据链及合理性。
发票真伪
鉴别发票的真伪,可通过全国增值税发票查验平台或防伪特征如水印、特制花纹等。
其他注意事项
发票开具的日期与报销的日期不应间隔太长。
发票品名应具体明确,符合行业惯例。
价税合计与已支付或应支付金额应一致。
审查发票的填写字迹是否位移,各联次信息是否对齐。
发票号码顺序是否相连,时间是否颠倒。
以上各点需结合具体业务实质、合同协议、税收政策、税收编码等进行综合分析审核。