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监控维护保养费用通常应计入管理费用科目,具体分类为“管理费用-维修费”。如果监控设备属于办公后勤管理部门使用,则维护费用计入管理费用;若属于生产系统应用,则可能计入制造费用;若是销售部门专用,则可能计入销售费用。此外,根据企业的具体管理需要,还可以设置二级科目如“运维费”。
会计分录示例如下:
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借:管理费用—监控维护费
贷:银行存款
这表明企业支付了监控系统的维护费用,并且这笔费用是通过银行存款支付的