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当企业发生销售退回时,会计记账需要遵循以下步骤:
确认收入与成本
销售实现时,确认收入并计算销项税额:
```
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
```
同时,结转相应的成本:
```
借:主营业务成本
贷:库存商品
```
发生销售退回
若退回的商品尚未确认收入,则将商品成本从“发出商品”转回“库存商品”:
```
借:库存商品
贷:发出商品
```
若退回的商品已确认收入,则冲减退回当月的收入和成本:
```
借:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
贷:银行存款等
```
预计退货的处理
若存在销售退回条款,需要根据退货率预估预计负债:
```
借:库存商品
贷:主营业务成本
```
每个资产负债表日,重新估计未来退货情况,并调整确认的收入和成本。
实际退货的处理
实际退货数量大于预计退货数量时:
```
借:应收账款
银行存款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
预计负债——应付退货款
```
实际退货数量小于预计退货数量时:
```
借:应交税费——应交增值税(销项税额)
预计负债——应付退货款
主营业务收入
贷:银行存款
```
涉及现金折扣或销售折让
若购买方享受了现金折扣,发生销售退回时应将扣除现金折扣后的金额退回购买方。
其他情况
如果退回的款项只涉及往来科目,做相反分录。
如果退回的是多余款项,收到退款方做以下分录:
```
借:库存商品
贷:主营业务成本
应收退货成本
```
支付退款方做以下分录:
```
借:应交税费——应交增值税(销项税额)
预计负债——应付退货款
贷:银行存款
主营业务收入
```
请根据具体情况选择合适的会计分录进行记账