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公司现金账,也称为现金日记账,是企业日常现金收支活动的详细记录。以下是现金日记账的基本操作步骤和注意事项:
现金日记账的基本操作步骤
记录日期:
根据现金实际收付的日期填写。
凭证编号:
记录入账的记账凭证类型及编号。
摘要:
简要说明入账的经济业务内容。
对应科目:
填写会计分录中库存现金科目的对应科目。
借贷方金额:
收入现金时记借方,支出现金时记贷方。
计算余额:
每日计算现金收入和支出的合计数,结出余额。
核对库存:
每日业务结束后,核对现金日记账的账面余额与库存现金实存数是否一致。
月结:
每月月末计算现金收支和结存的合计数。
注意事项
账目一致性:现金日记账的记录必须与会计凭证相一致,不得随意增减。
连续登记:账簿应连续登记,不得跳行、隔页,并按规定转页。
书写规范:使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,文字和数字应整洁清晰。
错误更正:记录发生错误时,必须按规定方法更正。
现金管理:严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算和监督。
现金日记账格式
三栏式:包括“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏。
多栏式:根据现金收付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记。
现金流水账
记录企业日常的现金收入和支出。
收入现金时在借方记录金额,支出现金时在贷方记录金额。
每日结束后计算现金余额,并与银行对账单核对确保账实相符。
现金收支流程
收款:公司外收取的现金可以直接存入公司账户,或由出纳收取后存入银行并开具收据。
付款:根据管理费用、应付账款等科目进行支出现金。
现金日记账与库存现金的核对
每日业务结束后,现金日记账的账面余额应与库存现金实存数核对,确保账目准确。
现金日记账与现金流量表分析
经营活动现金流量质量分析:关注经营活动产生的现金流量净额及其与净利润的比值。
自由现金流分析:计算自由现金流,即经营活动现金流量净额减去资本性支出。
以上步骤和注意事项可以帮助企业正确记录和管理现金,确保账目清晰、准确,并符合相关法规要求。