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在填写转账凭证的摘要时,应当遵循以下原则:
简明扼要:
摘要应简洁明了,能够一眼看出交易的内容和目的。例如,对于转账业务,可以简单地写为“转成本”、“调整科目”等,但为了更清晰地表达,可以添加几个字以明确其具体含义,如“收新华厂销货款”、“付包装物押金”等。
全面清楚:
摘要应包含足够的信息,以便于理解交易的详细情况。对于收付款业务,应明确写明收付款的性质,即收什么款或付什么款。例如,“收大成公司投资款”、“付购料款”等。
字迹清晰:
无论是手写还是电子录入,摘要的字迹都应清晰易辨,避免出现模糊或涂改的情况。
无歧义:
摘要内容应准确无误,避免使用可能引起误解的句子。如果摘要可能存在歧义,应在原摘要基础上添加备注进行澄清。
针对性强:
根据不同类型的转账业务,摘要应具体描述转账的内容。例如,“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等。
通过遵循以上原则,可以确保转账凭证的摘要既规范又明了,便于后续的账务处理和审计查阅。