询证函是一种重要的审计和核查工具，其作用与目的主要包括：

验证信息真实性：

询证函用于确认企业财务报表或交易记录中的信息是否真实，比如应收账款、应付账款、银行存款等数据。

保护合法权益：

作为一种书面证明，询证函可以帮助当事人证明自己的权利和义务，有效保护合法权益。

收集证据：

询证函可以用来收集和记录有关事实的证据，以便在将来的纠纷中进行有效的证明。

确认债权债务：

公司询证函用于查证指定时期的债权债务是否真实存在，银行询证函则用以检查特定日期银行存款余额及收付业务的真实性和合法性。

降低审计风险：

函证可以为审计师获取充分、适当的审计证据，以降低检查风险至可接受的水平。

询证函需要以书面形式或电子形式发出，并且通常需要被询证人签字确认，以证明其真实性和法律效力。在法律上，询证函也可以作为诉讼证据使用