外贸企业在做账时，需要遵循一定的流程和规则，以下是外贸成本做账的基本步骤：

1. 购进商品准备用于出口

记账分录：

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借：库存商品

借：应交税金—应交增值税—进项税额

贷：应付账款/银行存款

```

2. 出口商品

记账分录：

```

借：应收账款

贷：主营业务收入

```

3. 结转成本

记账分录：

```

借：主营业务成本

贷：库存商品

```

4. 应收出口退税额的计算

记账分录：

```

借：其他应收款—应收出口退税

贷：应交税金—应交增值税—出口退税

```

5. 出口货物销售收入的记账时间

记账时间：根据权责发生制原则确定，至少应在申请免抵退税所属期间。

6. 记账汇率的确认

记账汇率：可以选择外币业务发生当日的市场汇率或当期期初的市场汇率，通常采用固定汇率，并以当月1日的市场汇率记账。

7. 运费的账务处理

记账分录：

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国外运费、国外保险费的处理：可根据国外运费、国外保险费的有关单据和银行付汇单注明外币折合人民币金额后，以实际数据从外销收入中扣除，以红字登记出口销售收入。

```

8. 出口货物退（免）税的账务处理

申报出口退税时：

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借：应收出口退税-增值税 -消费税

贷：应交税金-应交增值税（出口退税）

```

9. 收到退税额时

记账分录：

```

借：银行存款

贷：应收出口退税

```

10. 其他费用

记账分录：

```

对尽职调查过程中发生的费用进行记账，包括接待、差旅、招待等费用的支出，以及专业人士的报酬等；

对完成合同签订所产生的法律服务费、工商登记费、外汇管理费等费用进行核算；

采购和运输的成本记录，包括采购运费、仓储费，以及运输代理费和保险等；

完成销售过程中发生的支出进行报销，包括销售人员薪资、推广费、招投标费用等。

```

以上步骤涵盖了外贸企业在出口业务中的主要成本核算流程。请根据实际业务情况调整相应的会计分录和记账细节。