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当您发现之前月份的记账凭证金额多计时,您可以使用以下步骤进行冲正:
使用红字冲销法
按照原来的科目填写一张红字记账凭证,借贷方金额填写多计的金额。
在摘要栏中注明冲销原因,例如“冲销某月某日某号凭证多记金额”。
填制正确的记账凭证
使用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,借贷方金额填写正确的金额。
在摘要栏中注明订正原因,例如“订正某月某日某号凭证”。
注意事项
确保冲销凭证的冲销日期在原凭证日期之后。
冲销数量或金额必须填写正确。
系统操作(以用友T3为例):
进入用友T3系统,在凭证管理模块选择“冲销凭证”功能。
找到需要冲正的凭证,填写冲销原因,确定冲销。
冲正后,原凭证会自动生成相应的冲正凭证。
请根据您的具体情况选择合适的更正方法,并确保遵循会计原则和规定。