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在填写记账凭证中的负数时,请遵循以下步骤和规则:
表示负数 :在数字前加负号“-”来表示负数,例如-10表示负十。
借贷方向
如果负数出现在借方(左边),则在相应的科目栏目下的借方填写负数金额,同时在贷方(右边)填写相同的正数金额。
如果负数出现在贷方(右边),则在相应的科目栏目下的贷方填写负数金额,同时在借方(左边)填写相同的正数金额。
金额表示
负数金额在记账凭证上通常用圆括号括起来,例如(-500)表示借方或贷方的负数金额。
填写规范
确保括号内数字书写规范,清晰易读。
在财务软件中,负数通常直接以负数形式表示;在手工记账中,负数可用红字表示。
特殊情况
负数可能用于表示退款、欠款、费用冲减等经济业务。
在填制会计凭证时,除了特定情况如冲正和财务软件收益类科目,一般不使用负数记录。
请核对以上步骤,确保凭证录入准确无误。