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上月凭证的结账步骤如下:
确认凭证无误
审核所有上月凭证,确保没有错误或遗漏。
核对借方贷方金额
将所有上月凭证按照日期顺序排列。
核对每笔凭证的借方和贷方金额是否平衡。
计算总额
将借方金额相加得到借方总额。
将贷方金额相加得到贷方总额。
结账判断
如果借方总额等于贷方总额,说明上月凭证记账正确。
若不相等,需查找原因进行调整。
填写结账凭证
根据核对结果,填写结账凭证。
将借方总额和贷方总额分别记录在凭证上。
由负责人签字确认。
财务软件操作(以用友软件为例):
选择记账窗口,将当月凭证记账后回车确定。