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支付社保的记账凭证通常包括以下几个步骤:
计算社保缴纳金额
根据当地社保政策和员工工资计算应缴纳的社保金额,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
缴纳社保费用
将计算出的社保费用汇总后,按照规定的时间和方式向当地社保机构缴纳。
记账处理
将缴纳社保的金额进行记账处理,包括将社保费用划拨至社保公积金账户,同时在企业财务中记账处理。
生成报表和凭证
根据缴纳的社保金额生成相应的社保报表和会计凭证,记录在册,以备日后查验。
相关记录和归档
将缴纳社保的记录和凭证进行归档管理,以便后续查阅和核对。
具体的会计分录如下:
计提社保费用:
```
借:管理费用/销售费用—社保(单位部分)
贷:应付职工薪酬—社保
```
缴纳社保费用:
```
借:应付职工薪酬—社保(单位部分)
其他应收(付)款—社保(个人部分)
贷:银行存款
```
发放工资并扣缴个税:
```
借:应付职工薪酬—工资(应发数)
贷:其他应收(付)款—社保(个人部分)
应交税费—应交个人所得税
银行存款(实发数)
```
收到退回的社保费:
```
借:银行存款
贷:应付职工薪酬—社保
```
冲销之前计提的分录:
```
借:应付职工薪酬—社保
贷:管理费用等科目
```
以上会计分录和记账步骤可以帮助企业准确记录社保费用的支付情况。需要注意的是,记账凭证应遵循当地会计法规和社保政策,并确保所有记录和凭证的完整性和准确性