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试算平衡表是会计中用于检查账户记录是否正确的一种工具,它反映了企业在某一特定时点上账户的借贷发生额和余额情况。以下是试算平衡表中通常包含的内容:
期初余额:
每个账户在会计期间开始时的余额。
本期发生额:
在会计期间内,账户借方和贷方发生的所有金额。
期末余额:
会计期间结束时,账户的余额,即期初余额加上本期发生额减去本期贷方发生额。
试算平衡表通过以下公式来检查账户记录的平衡性:
全部账户的借方期初余额合计数等于全部账户的贷方期初余额合计数;
全部账户的借方发生额合计等于全部账户的贷方发生额合计;
全部账户的借方期末余额合计等于全部账户的贷方期末余额合计。
试算平衡表可以帮助发现以下类型的错误:
漏记某项经济业务,导致借贷双方的发生额等额减少,但借贷仍然平衡;
重记某项经济业务,导致借贷双方的发生额等额虚增,但借贷仍然平衡。
需要注意的是,试算平衡表不能发现所有类型的错误,例如:
借贷方向错误;
账户分类错误;
数值录入错误等。
这些错误需要通过其他会计程序来发现和纠正。