1、记账凭证中的借、贷科目发生错误的，用红字填制一张和原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏写明“更正某年某月某日第某号凭证的错误”用于注销原错误的记账凭证，之后用蓝字填制一张正确的记账凭证，并在摘要栏注明“补记某年某月某日凭证”。

2、记账凭证借贷科目没错，但是所记金额比应记金额大。用红字将多记的金额填制一张记账凭证来冲销错误记账凭证的金额。摘要栏中注明“冲销某月某日第某号凭证多记金额”即可。

举例：

管理费用的冲减

借：管理费用（红字）

贷：库存现金或银行存款（红字）

如果是以前年度的，则通过以前年度损益调整科目。

借：管理费用

贷：以前年度损益调整