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贷:银行存款/库存现金
当公司支付罚款时,会计入账的处理方法如下:
1. 确定罚款金额。
2. 在会计科目表中,找到“营业外支出”科目,并在其下找到“罚款”子科目。
3. 根据实际支付方式,选择相应的科目进行记账。如果是通过银行转账支付罚款,则贷记“银行存款”科目;如果是现金支付,则贷记“现金”科目。
4. 记录分录,具体如下:
```
借:营业外支出——罚款
贷:银行存款/库存现金
```
5. 编制会计凭证,并经过审核、批准后,录入会计信息系统。
6. 如果罚款是由于公司员工个人行为导致,还需将罚款金额从员工的工资中扣除,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”科目。
7. 期末结转本年利润时,将“营业外支出——罚款”科目的余额转入“本年利润”科目。
以上步骤完成后,公司支付的罚款就会正确体现在财务报表中。需要注意的是,企业支付的行政罚款通常不允许税前扣除,在计算应纳税所得额时,可能需要作纳税调整