招标费退回的处理流程通常如下：

未中标单位

招标经办部门填写投标保证金退还申请单。

经过相关部门经理及总经理审批。

办理退还事宜，需携带收据在规定时间内办理。

中标单位

在合同签订完成后，同样需要携带收据在规定时间内办理退还手续。

招标人或招标代理机构应遵守法律规定、招标文件和合同中的条款，及时退还保证金及银行同期存款利息。

请确保按照招标文件中规定的具体流程和时限进行操作，如果有任何疑问，可以咨询招标经办部门或法律顾问