小金药师说药事为您分享以下优质知识
装订记账凭证是会计工作中非常重要的一环,以下是装订记账凭证的基本步骤和注意事项:
基本步骤
准备工作
准备装订材料,如凭证胶、收费凭证簿、搪瓷钉、订书机等。
确保凭证已分类整理,按日期或类别排序。
凭证整理
摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
对大的张页或附件折叠成与记账凭证大小相同的尺寸,避开装订线。
装订方法
线装:使用线针或胶带固定凭证,形成索引,并添加序号以便查询。
胶装:用凭证胶将凭证黏装在凭证簿上。
磁钉装订:使用订书机和搪瓷钉将胶装好的凭证簿装订。
封面制作
制作封面和封底,并附加在凭证前后。
在封面上写明单位名称、年度、月份、记账凭证种类、起讫日期等信息。