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当承兑收据丢失时,企业可以采取以下步骤进行入账处理:
获取丢失票据的复印件
向最后经手承兑汇票的企业索取复印件,并进行复印,以获得丢失票据的全部信息。
准备必要的信息
记录承兑汇票丢失的时间、起点、原因。
准备好票据信息,如种类、票号、金额、出票日期、收付款人名称。
获取挂失止付人的姓名、营业场所和联系方法。
银行操作
携带上述信息到银行办理挂失等相关手续。
账务处理
如果丢失的是收到的承兑汇票,根据开给对方的收据作为凭证入账,并将承兑汇票的复印件作为附件。
对于银行借款,通常不需要复印,使用银行的进账单作为附件入账即可。
如果承兑的商业汇票不能如期支付,应在票据到期时将票面金额转入“应付账款”科目。
对于企业应付的银行承兑汇票到期不能支付的情况,应将应付票据的账面余额转为“短期借款”。
以前年度损益调整
如果丢失的承兑收据属于上一年度的,除了将其计入应付票据外,还需要通过“以前年度损益调整”科目进行核算。