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会计总账的填写步骤如下:
准备资料 :确保会计凭证、科目余额表等相关资料齐全。
初始化总账:
设置会计科目,并输入期初余额。
分录制作:
根据会计凭证制作分录,包括日期、凭证号、摘要、借方金额和贷方金额。
过账:
将分录金额记入对应科目的总账账户,借方金额记在借方,贷方金额记在贷方。
计算余额:
计算并填写期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额以及期末余额。
填写总账
表头:
填写企业名称、总账所属期间、制表日期等基本信息。
表体:
会计科目:按科目编码、科目名称的顺序排列。
期初余额:反映上一个会计期间末的余额。
本期发生额:记录本期内的借贷发生额。
期末余额:根据期初余额加上本期发生额计算得出。
表尾:包括制表人、审核人、批准人签字及日期。
核对与结账 :核对所有账户的借方和贷方总额是否相等,确保会计平衡。月末结账时,汇总本月发生额,并在总账上标记汇总信息。
注意事项
确保会计科目编码和名称准确无误。
期初余额、本期发生额和期末余额要计算准确,确保借贷平衡。
填写总账时保持字迹清晰、整齐,便于审核。
总账应至少保留5年。
请按照这些步骤进行填写,以确保总账的准确性和完整性。