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凭证粘贴时,应该遵循以下步骤和原则来确保整齐对齐:
对齐方式:
凭证应粘贴在粘贴单的右下角,并按照从下往上,从右到左的顺序进行粘贴。
奇偶平衡:
在粘贴过程中,应保持奇数张和偶数张凭证的平衡,内页多于外页。
粘贴顺序:
小的凭证放在下面,大的凭证放在上面。
折叠和剪裁:
对于较大的附件,在不影响信息完整的前提下,可以缩印至A5大小,并折叠粘贴。折叠时,有字的一面应朝上,折痕应与粘贴单下边对齐,并适当剪裁,内折以便查阅。
使用固体胶:
使用固体胶棒进行粘贴,避免使用液体胶水,以防凭证变形。
避免重叠:
确保粘贴的凭证之间不要重叠或遮盖,且不要超出粘贴纸的装订区位置。
熨烫固定:
使用熨斗低温档沿胶带方向缓慢熨烫,使胶带与凭证牢固粘合。
查阅方向:
为便于日后查阅,原始凭证粘贴时应面向阅看人方向,保持整齐美观。
以上步骤可以帮助您更好地对齐粘贴凭证。