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待摊费用是指企业已经支付,但应由本期和以后各期分别负担的费用,其摊销方法通常如下:
发生待摊费用
当企业发生待摊费用时,借记“预付账款——待摊XX费用”(或其他应收款科目),贷记“银行存款”或“现金”等科目。
摊销待摊费用
根据待摊费用的受益期限,在1年以内分期平均摊销,计入成本、费用。
每个会计期间期末,将本期应分摊的金额从“预付账款——待摊XX费用”科目转入相关成本或费用科目。
例如,企业支付了半年的租金,应当将租金按照半年的期限分摊到每个月,借记“管理费用——租金”,贷记“预付账款——待摊租金”。
特殊情况下的处理
如果某项待摊费用已经不能使企业受益,应当将其摊余价值一次全部转入当期成本、费用。
长期待摊费用通常不会直接摊入成本,而是在摊销时计入费用。
会计分录示例
支付时:借:待摊费用——房租 贷:银行存款或现金