出纳在填写记账凭证时，应遵循以下步骤和要求：

凭证编号

根据会计处或财务处规定的规则填写，包含凭证号码、日期等信息。

记录时间

凭证上应记录交易发生的准确时间，格式通常为年月日。

收支科目

根据收支类型，正确填写具体的会计科目，如“库存现金”、“银行存款”等。

金额数据

记录收入和支出的具体金额，并标注是否包含税款等信息。

交易人和摘要

记录经办人和交易对方信息，以及交易的简要描述。

凭证决议及签字确认

财务处核准并在凭证上签字，以确认交易的真实性和合法性。

使用正确的记账凭证