当企业办理预付卡并开具发票时，入账流程通常如下：

购入预付卡时：

借：预付账款

贷：银行存款

购卡后使用时：

根据实际业务类型，选择相应的费用科目进行入账：

借：生产成本/制造费用/销售费用/管理费用等

贷：预付账款

发放环节：

凭相关内外部凭证证明预付卡所有权转移，根据使用用途归类入账：

使用预付卡购买货物或服务：凭购卡发票复印件和购物清单入账，可以税前扣除。

用于职工福利：凭购卡发票复印件、领用人领卡签名记录、代扣代缴个人所得税凭据等入账，可以税前扣除。

用于业务招待：凭购卡发票复印件、其他证明业务真实性的相关资料入账，在规定限额内税前扣除。

税务处理：

根据《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》（国家税务总局公告2016年第53号），企业购买购物卡应在业务实际发生或实际发放时进行税前扣除处理。

在购卡时可以取得售卡方开具的不征税普通发票，实际消费时无法再取得发票，可以单独凭购卡时的发票进行税前扣除。