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年底账面现金的合适余额取决于企业的具体情况和财务管理制度。以下是一些参考建议:
现金持有量
一般建议企业保持总资产的5%-10%作为现金(包括库存现金、银行存款、其他货币资金)。
库存现金余额通常建议控制在1万元左右,但这也取决于企业现金业务量的大小。
现金管理
如果企业距离银行较近且现金报销流量不频繁,不需要保留过多现金库存,5000-10000元之间可能较为合适。
若企业有多余资金,可以考虑将资金存入银行或通过增加发票将现金转为费用支出。
风险与合规
现金余额应足够支付企业几天的费用,以减少现金被盗或丢失的风险。
若公司有明确的库存现金限额规定,应按规定执行。
特殊情况
如果形成负数余额,可能是因为垫支款项被记录为现金支出,此时应通过做一笔垫支入款来补救,确保账目平衡。