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工资凭证的结转通常遵循以下步骤:
计提工资费用
在发放工资之前,根据劳动合同、规定法定节假日等计算应发给员工的工资,并计算相关的社保、公积金等费用。
会计分录为:借记生产成本、制造费用、销售费用、管理费用等科目,贷记应付职工薪酬—工资。
发放工资
实际发放工资时,应根据员工的考勤、请假等数据计算工资,并进行发放。
会计分录为:借记应付职工薪酬—工资,贷记银行存款或库存现金,以及贷记应交税金—应交个人所得税。
结转工资费用
在月末或年末,将符合条件的工资按照所属的成本中心进行分配,并将当期发生的工资费用从成本或费用科目转移到应付职工薪酬账户。
会计分录为:借记管理费用、制造费用、销售费用等科目,贷记应付职工薪酬。
结转税费
结转相关税费,如应交个人所得税等。
会计分录为:借记应交税费—应交个人所得税,贷记银行存款。
数据备份与检查
结转前要备份数据,以防数据丢失。
结转后要检查结转后的数据,确保无误后关闭工资核算系统。
以上步骤确保了工资的正确计提、发放和结转,以及相关的税费处理,从而保证了财务报表的准确性和合规性