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账龄是指公司尚未收回的应收账款的时间长度,通常按照合理的周转天数将其划分为不同的级别。账龄的划分有助于企业评估应收账款的回收风险和制定相应的收款策略。以下是账龄划分的一般方法和步骤:
确定合理的周转天数
通常设定为30天,但可以根据企业的实际情况进行调整。
划分账龄段
30天以内
30-60天
60-120天
120天以上
呆账(120天以上未产生销售额)
设置账龄系数
对不同账龄段设置相应的系数,例如:
30天以内:
1
30-60天:2
60-120天:4
120天以上:8
呆账:
16
计算账龄指数
将各账龄段的金额乘以对应的系数,然后除以应收账款总额,得到账龄指数。
描述周转状况
将账龄指数乘以合理的周转天数(如30天),得到一个可以描述账款周转状况的天数。
账龄分析
分析不同账龄段的账款金额和比例,以了解账款的分布情况。
计提坏账准备
根据账龄分析结果,预测可能发生的坏账损失,并进行坏账准备的计提。
定期更新账龄信息
定期对应收账款的账龄进行更新,确保信息的准确性和及时性。
账龄分析是企业财务管理的重要组成部分,有助于企业及时识别和应对潜在的收款风险。