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会计与出纳之间的衔接是确保企业财务流程顺畅的关键环节。以下是会计与出纳之间应如何衔接的一些要点:
交接准备
确定交接的具体时间和内容,确保双方都有充足的准备时间。
准备相关的财务资料,如账簿、凭证、报表等。
核对账户余额,确保现金、银行存款及其他资产负债表上的各项余额准确无误。
核对收支凭证,确保凭证的真实性和完整性。
交接账务处理权限,如账号密码、系统权限等。
交接报表和数据,如利润表、资产负债表、现金流量表等。
确认交接的完整性,并签署相关的交接记录。
日常工作对接
出纳逐笔登记现金账和银行存款账,并月底结出余额。
出纳负责日常的资金收支管理,如发放薪水或其他付款。
出纳需要将收据、付款单、发票等原始票据整理好,并交给会计。
出纳需要定期备份账目,并核对各项支出以确保一致性。
账务交接
付款业务:会计审核原始凭证后编制付款凭证,出纳根据凭证办理付款。
收款业务:出纳汇总营业收入并填列收入日报表,会计根据单据编制收款凭证。
出纳应及时移交会计凭证,并编制现金、银行存款凭证交接单。
核对与确认
月末时,出纳将单据交给会计,会计核对银行账与日记账是否相符。
出纳账与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额要与库存现金一致。
工作氛围
会计和出纳之间应相互支持和配合,形成良好的工作氛围。
内部审计
除了日常的账务交接,内部审计也是会计和出纳工作衔接中重要的一环。
确保以上流程得到正确执行,可以帮助企业实现有效的财务管理。需要注意的是,这些流程可能会根据企业的具体情况和所在地区的法律法规有所不同。