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记账凭证的填写应遵循以下步骤和原则:
确定凭证种类
根据业务性质选择相应的凭证种类,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
填写凭证号码
按照时间顺序对记账凭证进行编号,确保连续性和完整性。
填写日期
记录业务发生的日期或月末日期,确保日期的准确性。
填写摘要
简要描述业务内容,包括业务性质、对象、金额等,确保摘要的真实性和准确性。
填写借贷方科目
根据业务性质和会计原则确定借方和贷方科目,并正确填写在相应的栏位中。
填写金额
根据业务的实际金额填写借贷方的金额,确保借贷方金额相等。
填写制单人和审核人
记录制单人和审核人的姓名和职务,以确保凭证的真实性和准确性。
填写备注
记录与业务相关的其他信息,如票据号码、经办人等。
附件处理
对于过宽过长的附件,应折叠处理,确保尺寸适宜并便于翻阅;
对于过窄过短的附件,可加工后粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上。
签名或盖章
制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员均需在记账凭证上签名或盖章。
核对与登记
仔细核对记账凭证的内容,无误后进行账簿登记。
请确保遵循上述步骤和原则,以保证记账凭证的准确性和完整性。