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作废章的使用通常遵循以下规范:
位置
公章应盖在作废证明的签发单位名称和日期旁边,以确保证明的真实性和有效性。
对于发票,作废章通常盖在发票的右上角。
清晰度
确保作废章盖得清晰,以便于他人查验。
标记
在作废章上划两条平行线,表示该票据已作废。
特殊票据
支票上作废后,除了盖章外,还应在支票顶部划两下,并注明作废。
系统作废
对于增值税专用发票,最重要的是在开票系统里作废,并确保纸质发票上也做了相应的作废标记。
保管
作废的票据文件应统一规制摆放,并妥善保管,以备后续查验。
请根据具体情况选择合适的作废章使用方式,并确保遵循相关法规和公司规定