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出纳收付款的依据通常是经过授权和审核的凭证,这些凭证包括但不限于:
原始凭证:
如发票、收据等,它们详细记录了交易的时间、内容、金额等信息。
记账凭证:
会计人员根据审核无误的原始单据填制的会计记账凭证,出纳人员根据这些凭证进行付款。
付款申请单或报销单:
这些单据需要经过授权人员签字确认及会计人员审核其合法性及准确性后才可支付。
银行存款指令:
包括银行转账指令或其他在线支付方式。
领导签字:
在某些情况下,出纳付款可能还需要根据单位规定的领导签过字的单据或领导临时的口头指令。
日记账:
出纳还需登记日记账,确保日清月结。
其他辅助凭单:
如合同协议、订单、对账单等,为交易提供额外的背景信息。
出纳在收付款的过程中必须确保每一笔交易的合规性、真实性和准确性,以保障企业资金的安全和财务流程的规范性