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在用友财务软件中进行年末过账,通常遵循以下步骤:
数据备份
在进行年度过账前,确保对现有财务数据进行完整备份,以保障数据安全。
期末处理
完成所有未完成的业务操作,并进行期末结账。
确保所有凭证已审核并记账。
设置新年度账套
在系统中新建下一年度的账套,保持科目体系与上年一致。
年度切换
通过软件菜单选择“年结”功能,按提示进行年度过账操作。
系统会自动生成新年度的期初余额。
核对数据
过账后,检查新年度的期初余额是否正确,与上年末余额相符。
恢复备份 (如有错误):
如果发现错误,可以恢复之前的备份,重新进行年度过账。
其他注意事项
确保所有业务单据已录入并审核,所有银行对账单与系统记录一致。
用户必须是账套主管,上年度最后一个月必须结账。
在执行年度过账时,仔细检查每一步,避免因疏忽导致错误发生。
以上步骤概述了年末过账的基本流程。