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存货计数账通常是指记录存货数量变化的账目,它主要记录货物的入库和出库情况,而不记录金额。以下是编写存货计数账的基本步骤和要点:
确定账页布局
为每种货物设置一个账页。
添加列标题,如“采购数量”和“其他数量”。
记录入库信息
在“采购数量”列中记录验收的货物数量。
日期填写入库单上的实际入库日期。
摘要填写“购入”。
收入数量填写入库单上的入库数。
记录出库信息
在“其他数量”列中记录非采购再赚取的货物数量,如商品剩余。
日期填写出库单上的实际出库日期。
摘要填写“出库”或“领料”。
发出数量填写出库单上的出库数或领料数。
计算结存数量
结存数量等于期初结存数量加上购入数量减去发出数量。
在账页上相应位置记录每次业务发生后的结存数量。
示例账目
```
日期 | 摘要 | 采购数量 | 其他数量 | 结存数量
-----------|------|----------|----------|----------
2023-04-01 | 购入 | 100 | | 100
2023-04-10 | 出库 | | 50 | 50
2023-04-20 | 购入 | 70 | | 120
2023-04-30 | 领料 | | 20 | 100
```
请根据实际业务发生情况填写以上信息,并确保账目清晰、准确。