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使用红字冲销法进行记账时,通常遵循以下步骤:
1. 找到并确认需要冲销的错误记账凭证。
2. 使用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证。
3. 在冲销凭证的“摘要”栏注明冲销的日期和原凭证的编号。
4. 根据冲销凭证,在账簿上冲销原有错误记录。
5. 使用蓝字填制一张内容正确的记账凭证。
6. 在正确的记账凭证上注明订正信息。
7. 根据正确的记账凭证,重新登记相关的账户信息。
例如,如果原先的记账凭证是:
使用红字冲销法冲销后,记账将变为:
```
借:银行存款 46800(红字)
贷:产成品 31000(红字)
贷:应收账款 15800(红字)
```
借:银行存款 46800(红字)
贷:产成品 31000(红字)
贷:应收账款 15800(红字)
借:银行存款 46800
贷:产品销售收入 40000