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汽车费用的报销流程通常包括以下几个步骤:
填写报销申请单
报销人员填写报销申请表,注明费用性质、金额、用途等。
审批流程
部门负责人审批并确认签字。
财务主管进行审核。
公司总经理进行最终审批。
出纳复核并履行付款。
会计分录
根据费用性质,车费报销可能计入“管理费用——差旅费”或“销售费用——差旅费”科目。
如果是招待费,则可能涉及“业务招待费”科目。
具体会计分录示例:
资料核实
查验发票、车票等相关资料,确保费用合理性和可报销性。
确认领导已签字的审批单。
办理阶段
报销人员填写收条,财务交付现金。
录入凭证和登记账簿