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收据在税前扣除的入账处理需要遵循以下规则:
个人支付情况
当支付给自然人的支出不超过500元时,可以凭收据入账,但需满足以下条件:
收据上应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
该支出属于小额零星经营业务范畴。
企业支付情况
对于企业发生的业务,如果实际支付了费用,即使没有取得发票,也应进行会计处理。
如果企业没有获取合法有效的扣除凭证,需要在年底的汇算清缴时,将该费用调出来。
税前扣除凭证
对于不属于应税项目的支出,如果对方为单位,可以使用对方开具的发票以外的其他外部凭证作为税前扣除凭证;如果对方为个人,可以使用内部凭证作为税前扣除凭证。
发票与收据的关系
即使没有取得发票,会计上可以据实入账核算,但在企业所得税税前扣除时,通常需要取得合法有效的发票。