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公司记账应该遵循以下基本步骤:
前期准备
建立健全财务规章制度。
核定增值税纳税人类型。
选择适用的会计制度。
设立会计科目。
准备会计账簿。
开设银行账户。
初始建账
收集原始凭证,如发票、收据、合同、银行对账单等。
整理并审核原始凭证。
编制记账凭证。
登记会计账簿,包括总账、明细账、日记账等。
编制建账初始余额表。
日常记账
记录日常经济业务到相应的会计账簿中。
处理现金和银行存款收支。
进行成本核算和结转。
账务核对与结账
定期核对账簿,确保账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
结账,结算出本期发生额合计和余额,并结转至下期或新账。
编制财务报表
根据调整后的试算表编制资产负债表、利润表和现金流量表等。
审计和存档
进行内部或外部审计。
存档所有凭证和账簿以备查。
税务处理
根据账簿记录,按时向税务机关报税。
使用会计软件 (如果适用):
选择合适的会计软件,如用友畅捷通、账信云、金蝶云、浪潮等。
整理原始单据,确保财务记录的准确性。
定期及时记账,至少每周或每月一次。
注意事项
正确应用会计科目,确保财务报表的真实性和准确性。
保持企业账户的独立性和清晰性,避免个人消费与企业支出混淆。
记录有用的信息,避免漏账和重复记账。
每个月的特定日期(如15日前)进行记账报税。
请根据公司的具体情况和需求调整上述步骤。