凭证的整理和存放应遵循以下步骤和原则：

环境准备

确保凭证放置在干燥、通风的环境中，避免潮湿和阳光直射。

分类整理

根据凭证的重要性进行分类，将重要凭证放在容易取放的位置。

使用文件夹或凭证盒对凭证进行整理，保持整齐有序。

具体操作

将凭证按照年份、类别进行分类，放入相应的文件夹或凭证盒中。

在盒子上标注清楚内容，便于查找。

电子凭证

建议备份至U盘或云存储，以防丢失。

物理整理

使用尺子测量凭证大小，选择合适的夹子进行整理。

凭证叠整齐时，左上角对齐，确保凭证叠整齐。

使用直尺或书脊压平凭证边缘，使其边缘整齐。

装订方法

会计凭证装订时，考虑凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置。

使用装订机在底线上打眼，用线穿过眼儿并打结，确保装订牢固。

存放位置

对于重要的个人凭证，可以放在防火柜中，保护凭证不被潮湿环境或火灾污染。

在书架上标明清楚每本档案的文件编号，减少搜索时间。

检查与维护

定期检查凭证的完好性，如有破损及时修补或替换。

遵循以上步骤和原则，可以确保凭证得到妥善的整理和存放，既美观大方又便于翻阅