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成本挂账是企业会计中的一个过程,用于暂时记录实际发生的成本,直到确定其最终归属。以下是成本挂账的基本步骤和注意事项:
基本步骤
记录成本:
当发生成本时,先将实际支付的款项计入如“应付账款”或“其他应付款”等账户。
挂账处理:
同时在“待处理成本”账户中记录这笔成本,表示成本尚未确定具体归属。
期末处理:
在期末或项目完成后,根据成本发生的实际归属,将“待处理成本”账户中的金额转出,计入相关成本费用账户,如“主营业务成本”或“制造费用”等。
注意事项
挂账资料:需要提交相关资料,如工程进度状况表、合同、工程量预算数等,以便进行核实和挂账。
挂账时限:成本挂账最晚不得晚于当月30日,以确保账务处理的及时性。
审批流程:零星用工和机械使用需要公司审批,并填写相应的审批单。
合同要求:超过一定金额(如10000元)的零星用工和机械使用必须有合同才能正常挂账。
合同调整:如遇单价上涨,必须签署补充协议才能调整挂账金额。
财务报表:挂账是一种临时处理方式,企业需要在后续的会计期间对挂账金额进行核算和处理,以保证财务报表的准确性和真实性。
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