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当购进欠款出现差额时,处理方式通常如下:
查明原因
确定差额是由于多借或少借造成的。
处理多借情况
如果是因为多借,将多余款项退还至原借款账户。
处理少借情况
如果是因为少借,需要向供应商补齐差额。
准备凭证
准备相关的凭证,如采购订单、发票、借款单等。
填写报账单
在报账单中注明差额原因及金额。
财务审核
提交财务部门进行审核。
处理财务操作
审核通过后,财务部门将差额款项转入借款账户或支付给供应商。
完成报账手续
确保所有凭证齐全,准确记录差额原因及处理方式。