发票建账的步骤通常包括以下几个方面：

核对发票信息

确认发票代码、号码、日期、金额等信息无误。

核对发票上的基本信息，如日期、金额、供应商名称等是否与实际交易相符。

发票分类整理

将发票按照交易类型分类，如购进货物、支付服务费等。

根据发票所对应的业务确认科目，如管理费用、固定资产等。

记账处理

在账簿中找到相应的科目，将发票金额借记或贷记到对应的科目。

如果是增值税发票，计算进项税额并进行转出。

财务报表编制

根据记账凭证编制财务报表，如资产负债表、利润表等。

纳税申报

定期将财务报表提交给税务机关进行纳税申报。

凭证存档

保留所有发票和相关凭证，以备税务机关查验。