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在进行审计工作时,沟通是获取必要资料的关键环节。以下是一些关于审计沟通的建议:
明确沟通目的
确定审计所需的具体资料(样本)和信息。
评估审计风险,并与相关人员进行沟通以明确资料需求。
确定资料提供责任人
与被审计方领导协商确定资料提供的责任人,并明确其职责。
清晰的资料清单格式
制定详细的资料清单,包含单位(部门)名称、所需资料名称、期间(时间)、格式、提供形式、数量、审计人员、资料提供人等信息。
资料数据传递、存储、共享管控
利用网盘、云盘等云存储服务或企业内部文件管理系统实现文件的远程共享和协同编辑。
资料复核
参与资料获取的审计人员应及时进行复核,确保资料的有效性和准确性。
沟通方式
通常包括口头和书面两种方式,其中口头方式最常用。
对于复杂或敏感的问题,可以采用一对一的沟通方式;对于需要全面了解情况的问题,可以采用召开座谈会等形式的多人互动。
沟通技巧