董事会费的提取和使用应遵循以下步骤和规定：

确认资格

确认自己作为董事的资格，并符合领取董事费的条件。

提出申请

向公司提出书面申请，说明领取董事费的依据和金额。

审核发放

公司根据相关规定审核申请，无误后发放董事费。

领取方式

领取方式可能是转账至个人银行账户或现金支付。

税务处理

董事费收入需按照税法规定进行纳税。

支付董事费时应预扣预缴个人所得税。

董事费可以在企业所得税税前扣除。

会计处理

董事会费应记入“管理费用-董事会费”科目。

列支董事会经费时，应遵循实际发生的原则，不能计提。