采购物品通常遵循以下步骤：

明确需求

确定所需物品的名称、规格、数量及预期到货时间。

市场调研

了解市场行情，收集供应商信息，掌握商品价格波动情况。

选择供应商

认证供应商，调查其产品质量、价格、信誉等方面是否满足需求。

询价和议价

向多家供应商发出询价函，了解报价和交货条件。

根据公司的预计成本与供货商进行议价，确定最终进货价与数量。

签订合同

双方经过询价、报价、议价等过程后，签订采购合同。

交货验收

供货商交货时，现场进行物料数量与质量的检查。

确保货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。

质量检验

对货物进行质量检验，确保符合要求。

财务结算

货物入库后，进行财务结算。

评价和优化

定期对采购物料的管理工作进行评价，优化流程。

此外，根据不同的采购需求和企业规模，还可以选择不同的采购方式，如招标采购、竞争性谈判、网上竞价采购等。