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报销单附件的粘贴方法如下:
准备工作
确保所有附件的清晰度,如果是扫描件或照片,应确保其质量高,像素充足。
对附件进行分类,按照费用明细区域进行粘贴。
粘贴要求
使用统一格式的票据粘贴单或费用报销单。
确保粘贴后的附件整齐、牢固、美观,无撕裂或损坏。
原始票据粘贴后应清晰可见每张票据的内容和金额。
粘贴方法
将附件放置在报销单上对应费用明细的左上角,并与报销单上侧对齐。
对于数量较多或难以粘贴的票据(如火车票),可以使用单独的粘贴单。
发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起,保持整齐。
注意事项
避免折叠发票,确保税号等关键信息清晰可见。
所有票据应粘贴在报销单范围内,超出部分应折叠与报销单平齐。
附件应注明类型、编号和张数,便于审核人员核查。
整理与归档
粘贴完毕后,将粘好的单据放入报销文件夹或装订成册,方便查阅和管理。
注意在粘贴过程中不要损坏文件夹或装订线。
请按照这些步骤和要求进行操作,以确保报销流程的顺利进行和附件的有效管理