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销毁账簿应遵循以下步骤和注意事项,以确保信息安全并符合法律法规:
分类整理
将账簿进行分类,确保所有资料完整无缺。
编制销毁清册
由档案机构和会计机构共同编制销毁清册,列明账簿名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限及销毁时间。
审批流程
单位负责人在销毁清册上签署意见。
销毁方式
纸质销毁:撕成碎片后用工业碎纸机粉碎,确保无法复原。
烧毁销毁:整齐堆放账本后,在防火环境下进行燃烧,确保完全燃烧。
密封销毁:将账本密封后投放到指定回收点。
专业机构销毁:联系有资质的废弃物处理机构进行销毁。
销毁过程监督
由档案机构和会计机构共同派员监销,国家机关销毁时,同级财政部门或审计部门派员参加监销。
销毁后处理
确保销毁过程中账本中的信息被彻底消除,防止信息泄露。