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物品采购的账务处理通常包括以下几个步骤:
需求确认与审批
相关部门根据实际需要提出物资采购申请。
采购申请需经过部门经理、综合部、财务部及总经理的审批。
签订采购合同
与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。
物资验收
物资到货后,由库管员、使用部门和供货商三方共同验收。
验收合格后,填写《物资入库验收单》。
入库管理
验收合格的物资分类存放,并做好库存记录。
财务处理
发票核对:核对发票信息是否与采购合同、入库验收单一致。
入账处理:根据发票和入库验收单进行入账处理。
税务处理:对于可以抵扣的增值税进项税额,进行认证并申报抵扣。
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